Vaga de Secretária Executiva
Estamos em busca de uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe!
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e com habilidades excepcionais de gestão de tempo,
esta oportunidade é para você.
A Secretária Executiva será responsável pelo atendimento aos CEO’s e Diretores da Empresa,
acompanhamento da agenda e gestão dos eventos corporativos.
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Responsabilidades
• Gerenciar a agenda do executivo(a), agendando reuniões e eventos, e garantindo a otimização do tempo.
• Realizar atendimento e triagem de chamadas telefônicas, e-mails e correspondências.
• Preparar documentos, relatórios e apresentações, assegurando qualidade e precisão.
• Organizar viagens, incluindo reservas de passagens, hotéis e transporte.
• Manter arquivos e computadores organizados, garantindo fácil acesso à informação.
• Assessorar na preparação e acompanhamento de reuniões, elaborando atas e follow-ups.
• Colaborar com outras áreas da empresa para facilitar a comunicação e o fluxo de informações.
• Executar atividades administrativas diversas, conforme necessidade.
Habilidades Essenciais:
- Organização – Comunicação verbal e escrita - Gestão de Tempo - Resolução de Problemas – Negociação
– Discrição – Confidencialidade - Integridade – Capacidade de trabalhar sob Pressão
Requisitos
Diferencial habilidades em outras línguas, inglês e espanhol
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Conhecimento de aplicativos de software de escritório e de gerenciamento de projetos
Ter experiência em clínica médica, odontológica e em escritório de advocacia será um diferencial
Se você possui essas habilidades e comportamentos, e está em busca de um ambiente dinâmico e desafiador,
envie seu currículo para nossa equipe de recrutamento.
Estamos ansiosos para conhecer você!
Venha fazer parte de uma empresa que valoriza o talento e o desenvolvimento profissional.
Junte-se a nós e contribua para o sucesso de nossa organização!
Trabalho de 2 a 6 feira
Benefícios: Vale Refeição + Vale Transporte + Plano de Saúde e Odontológico de Coparticipação
+ Premio assiduidade.
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Como se Candidatar:
Enviar currículo para 47 988549291 ou Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.