Secretária administrativa
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Passo Fundo, Rio Grande do Sul
A Remax está em busca de profissional para o cargo de secretária administrativa em Passo Fundo (RS).
Responsabilidades e atribuições
- Realizar um atendimento de excelência na recepção fazendo com que toda a cadeia de serviços seja realizada de maneira eficaz;
- Oferecer suporte aos clientes em todas as demandas de pós-venda;
- Suporte aos sócios em todas as demandas administrativas e particulares;
- Gestão de agenda dos sócios e da imobiliária, controlando agenda de compromissos;
- Atendimento a telefonemas, gestão e envio de e-mails e correspondências;
- Auxílio às demandas administrativas e operacionais relacionadas aos sócios e gestores;
- Apoio para organizar e disponibilizar documentos;
- Gerenciamento de folhas de pagamento e comissões, emissão de Notas Fiscais;
- Gestão de despesas em geral, lançamento de report das mesmas;
- Suporte administrativo aos corretores do escritório;
- Gestão, cadastro e acompanhamento de Leads;
- Responsável pela organização e compra de insumos para o escritório;
- Responsável por efetuar reservas, organizar coffee break, preparar salas de reunião;
- Responsável pelo setor da recepção da empresa;
- Manter a organização do ambiente de atuação.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo;
- Experiência na área de no mínimo 2 anos;
- Domínio do pacote Oficce (principalmente excel);
- Boa comunicação oral e escrita;
- Pontualidade, Dinamismo, Atenção, Discrição, Organização e Simpatia;
- Diferencial: Formação Superior Completa em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (te colocam em destaque nessa vaga).
Carga Horária: Segunda à Sexta-feira: 8:30 às 12:00 das 13:30 às 18:00 e sábado: 9:00 às 12:00 horas.
Remuneração: R$ 2.800,00
Modelo de Contratação: PJ
Endereço: Remax Lumina, Rua Benjamin Constant, 148 - Loja 01 / Centro
Como se Candidatar: