Assistente Administrativo
Descrição da vaga
Buscamos profissional qualificado (a) para compor nossa equipe na posição de Assistente Administrativo para atuar como terceiro em grande multinacional.
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Responsabilidades e atribuições
Analisar Informações Eventos,
Contato dos Organizadores;
Realizar Informativos (Resumo Semanal e por Evento);
Criar banco de Dados,
Análise Documental;
Contato com os Espaços Contato com Órgãos Competentes;
Estudo da Legislação;
Gestão de Locais Homologados;
Catalogar Missõe;
Contato com os Focais;
Realizar Informativos;
Criar Banco de Dados;
Controle de despesas de Serviços Internos;
Contato com Focais;
Arquivamento de Notas;
Criar Banco de Dados;
Fechamento de Caixa;
Auditoria de Proposta;
Agenda com os Focais de S.E Responsáveis do Eventos;
Contato com Fornecedores para Correção de proposta;
Contato com Fornecedores Para Orientação e Definição de Métricas;
Controle de Notas de Fornecedores;
Gestão de Histograma;
Contato com Fornecedores e Organizadores do evento;
Lançamento de NFs no Sistema;
Indicadores Gestão de Banco de Dados;
Modelagem dos Dados;
Design de Dashboard
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Requisitos e qualificações
Conhecimentos pacote Office Intermediário/Avançado;
Ensino Superior ( cursando ou completo) Administração, Contábeis, Gestão da Qualidade ou afins
Será um diferencial vivência com SAP e inglês nível intermediário.
Informações adicionais
Trabalho presencial (São José dos Pinhais)
Horário: segunda a sexta (escala)
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