VIA ARAUCARIA ABRE VAGA PARA RECEPCIONISTA
Se você é uma pessoa apaixonada e recepcionar pessoas, esta oportunidade é para você! 💙💛
Responsável pela recepção geral da empresa e atendimento ao público;
Apoiar a área de Segurança Patrimonial, no cadastramento de colaboradores e visitantes, no sistema de acesso;
Apoiar a área Administrativa, no controle das contas de consumo da empresa (contas de energia, contas de telefones móvel/celular);
Apoiar a área Administrativa, na gestão de hospedagens, passagens aéreas e outros;
Apoiar a área Administrativa, na gestão de serviços de correspondências e de cartórios;
Apoiar a área Administrativa, na elaboração de planilhas diversas e relatórios diversos.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Atender diariamente as ligações da empresa e direcionar para a área solicitada
Realizar o cadastro, no sistema de acesso, de colaboradores e visitantes
Auxiliar na organização da Sede Administrativa;
Responsável por reservas de hospedagens, passagens aéreas, e outras.
Responsável pelos serviços de correspondências: correios e malotes.
Responsável pelos serviços de cartório
Acompanhar o recebimento das contas de consumo e encaminhar para a área Financeira;
Auxiliar a área administrativa, na elaboração de planilhas e relatórios diversos.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
EDUCAÇÃO
Ensino Médio completo, cursando ensino superior será um diferencial.
Conhecimentos Específicos / Habilidades
Desejável conhecimento intermediário no pacote office (Excel).
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