Assistente de Facilities - VAGA PARA O BOTICÁRIO
Descrição da vaga
Um dos maiores grupos de beleza do mundo, o Grupo Boticário é uma empresa brasileira presente em mais de 40 países. É dono das marcas O Boticário, Eudora, Quem Disse, Berenice?, Vult, O.U.i, Dr. JONES, Tô.que.tô, TRUSS, e do marketplace Beleza na Web, além de atuar com produtos licenciados como Australian Gold, Bio Oil, Nuxe, e Pampers e sua divisão para o mercado B2B. Essa interação entre diferentes marcas, ativos, plataformas, rede de franqueados, representantes, distribuidores, varejistas, sellers e fornecedores formam o ecossistema de beleza do Grupo Boticário que oferece, ainda, soluções digitais de gestão de negócio para o varejo brasileiro por meio das suas marcas Mooz, Casa Magalhães e GAVB. São mais de 19 mil colaboradores diretos, com mais de 4 mil lojas em 1.780 cidades brasileiras.
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Vem fazer beleza com a gente!
Responsabilidades e atribuições
Você é uma pessoa organizada, com olhar atento aos detalhes e apaixonada por planejamento e eventos? Então essa vaga pode ser para você!
Estamos em busca de um(a) Assistente de Facilities que será peça-chave na gestão de salas, estruturação de eventos e manutenção da rotina organizacional.
Atuar com Gestão de salas para reuniões e eventos corporativos
Realizar Atendimento de solicitações via canais internos (Slack, WhatsApp corporativo, e-mail);
Organizar e acompanhar cronogramas de limpeza e manutenção das salas;
Atuar com Planejamento de layout, estrutura e suporte para eventos internos
Atuar com Vistoria das salas: manutenção, equipamentos, limpeza e organização
Atuar com Alinhamento de demandas com equipes parceiras e fornecedores
Monitoramento de chamados Realizar monitoramento e andamento das solicitações
Atuar com Controle e organização de estoque e materiais, bem como acompanhamento de indicadores e melhoria contínua de processos
Suporte administrativo: planilhas, relatórios, notas fiscais e pagamentos
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Requisitos e qualificações
Ensino Superior Cursando/Completo
Familiaridade com gestão de agendas
Experiência prévia com recepção, eventos ou áreas administrativas
Conhecimento em Excel e ferramentas Google
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