Recepcionista- Auxiliar Administrativo

Recepcionista- Auxiliar Administrativo

Atividades Gerais da Recepção

A recepção da Associação Evangelizar é Preciso é responsável por todas as atividades relacionadas ao atendimento de pessoas que chegam até a instituição — incluindo associados, convidados, visitantes, funcionários e prestadores de serviços.

Atendimento ao Público

Receber e atender associados, visitantes, convidados, funcionários e prestadores de serviços.

Esclarecer dúvidas e atender solicitações dos associados com cordialidade e atenção.

Inserir pedidos de oração quando solicitado pelos associados.

Cadastro e Controle de Acesso

Realizar o cadastro de novos associados e atualizar os dados de associados já registrados no sistema.

Cadastrar visitantes no sistema de controle de catraca.

Cadastrar visitantes da TV, Rádio ou participantes de reuniões no Portal Apoio.

Dar baixa na agenda dos convidados registrados pelos setores de TV e Rádio.

Atendimento Telefônico

Realizar o atendimento telefônico, repassando informações e direcionando chamadas conforme necessário.

Recepção de Convidados

Receber convidados da Rádio, TV e Obra Evangelizar.

Informar o setor responsável pelo convite para que faça a recepção adequada.

Acompanhar o convidado até o local do compromisso, quando necessário.

Carimbar tickets de estacionamento de convidados da TV.

Apoio Operacional

Levar o caixa diariamente pela manhã até o setor financeiro.

Receber mercadorias adquiridas pelo setor de suprimentos e informá-los para retirada.

Receber e registrar correspondências destinadas aos setores do prédio da Associação e do prédio Capital, anotando no caderno de protocolo e avisando os respectivos setores.

Registro de Doações

Receber doações entregues na recepção por associados e registrá-las no sistema Gênesis.

Requisitos

Requisitos da Função

Escolaridade: Ensino Médio Completo

Perfil Comportamental:

Atenciosa

Pró-ativa

Discreta

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