Assistente Regional (CTS - Curitiba e região)

DESCRIÇÃO DA VAGA
Somos uma indústria farmacêutica 100% brasileira, há mais de 60 anos no mercado. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde pra sua vida", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário.

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Nossa razão de existir é oferecer os melhores produtos e soluções em saúde para nossos pacientes. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, dermatologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua

integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 90 marcas em mais de 200 apresentações.

Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Estamos entre as melhores empresas para se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões.

#PorqueSeTratadaVida

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RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
🎯No dia a dia você irá:

Alimentar sistemas internos com informações administrativas, recursos humanos, administração de pessoal, TI, apoio ao campo, BI, SAC, eventos, comunicação, marketing, Vendas, Regulatórios e necessidade regionais;
Intermediar as relações entre a matriz e o time de vendas em questões relacionadas às atividades administrativas diversas, tais como trâmites da área de RH, entrega e retirada de documentos, repasse de comunicados etc., buscando a devida comunicação e interação entre as partes, para garantir o bom andamento das atividades;
Executar os processos relacionados a recrutamento e seleção, interagindo junto ao RH da matriz diante do envio de dados e documentos, para providências de efetivação dos processos.
Prestar suporte à área responsável pela frota da empresa, diante de contatos com oficinas de manutenção e seguradoras, para enviar e receber documentações, visando o atendimento das demandas;
Prestar suporte a todos os colaboradores do time de vendas em necessidades diversas, tais como documentos, relatórios, contatos e recados, acompanhamento de e-mails, solicitações de compras, manutenções, solicitando/ interagindo com a Matriz conforme o caso, buscando agilidade e eficiência no atendimento as demandas, a fim de garantir a continuidade dos processos;
Elaborar relatório de gastos de despesas de escritório com base nas notas fiscais e relatórios de despesas da equipe de campo, conferindo minuciosamente as informações e valores, encaminhando ao setor de controles e métricas, para providências de reembolso conforme o caso;
Organizar a logística de reuniões realizadas pelo time de vendas, pesquisando, negociando e reservando locais, hotéis, passagens, alimentação, transporte / locomoção, entre outros conforme a necessidade, encaminhando as cotações ao gerente regional, para análise e aprovação;
Preparar apresentações com os resultados de demandas alcançados, tomando como base relatórios e dados da área comercial e informações do gerente nacional, enviando ao gerente para validação e posterior apresentação de resultados junto aos demais gerentes e presidência;
Identificar e encaminhar relatos de eventos adversos ao Departamento de Farmacovigilância conforme procedimentos internos e normas regulatórias.

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REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
📝 Para participar do nosso processo:

Ensino médio completo;
Experiência obrigatória com rotinas administrativas;
Conhecimento básico em Pacote Office: Outlook, Excel e Power Point;
Disponibilidade para residir em Curitiba ou regiões metropolitanas;

⭐ Você se destacará se tiver:

Formação superior cursando ou completa;
Conhecimento básico em SAP;
Vivência com atividades de suporte/assessoria à executivos e condução de processos com diferentes áreas.
Conhecimentos em edição de vídeo (Movie Maker ou outras ferramentas);

INFORMAÇÕES ADICIONAIS
+ Informações

📍 Local de trabalho (Base): Curitiba ou regiões metropolitanas (Essencialmente Home Office, mas com necessidade de encontros presenciais).

🕑 Horário: Segunda à Sexta – Horário Flexível (Entrada entre 7h – 9h e saída entre 16h – 18h)

🔖 Para colaboradores Libbs

As inscrições serão até 18/02/2024;
Os requisitos diferenciais, poderão ser priorizados para a seleção dos candidatos para a próxima etapa;
Não é permitida a participação em processos seletivos internos diferentes simultaneamente

📌 Benefícios pra você!

Vale Refeição;
Vale Alimentação;
Medicamentos Libbs - 100%;
Convênio Farmácia – Vidalink;
PPR - Programa de Participação dos Lucros e Resultados da companhia;
Estacionamento, vale transporte ou fretado (aplicável somente para atuação em turnos);
Programa USE: subsidio par compra do equipamento que será utilizado para o trabalho, podendo utilizá-lo para fins pessoais;
Benefícios flexíveis (seguro de vida, previdência privada, assistência médica, odontológica e auxílio alimentação).

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#VEMPRALIBBS 💚💙
Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 65 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde pra sua vida", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário.

Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 200 apresentações.

Contamos com uma unidade fabril em Embu das Artes, centros logísticos em Embu e Varginha e com nosso time administrativo trabalhando 100% remoto, com acesso à coworkings em todo o mundo.

COMO SE CANDIDATAR:
CLIQUE AQUI PARA CADASTRAR SEU CURRÍCULO