Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo

Responsabilidades e atribuições
Controlar e acompanhar os compromissos da diretoria, agendando reuniões, conferências, viagens e eventos corporativos;
Agendar reuniões internas e externas, preparar pautas e atas, além de garantir a infraestrutura necessária para os encontros (equipamentos de vídeo, áudio, café, etc.);
Ser o ponto de contato entre a diretoria e outras áreas da empresa, fornecedores, clientes ou parceiros externos, garantindo a fluidez na comunicação;
Realizar o controle das despesas relacionadas às viagens, desde a solicitação de adiantamento de verbas até a prestação de contas ao retorno;
Manter arquivos físicos e digitais organizados, facilitando o acesso rápido a informações críticas;
Apoiar a diretoria com a confecção de apresentações, relatórios e documentos;
Garantir que a sala da diretoria esteja sempre organizada e equipada com o necessário para reuniões ou atividades do dia a dia;
Atender a solicitações pontuais dos diretores, que podem incluir a execução de tarefas urgentes;
Lidar com informações sensíveis e confidenciais da empresa e da diretoria com o máximo de discrição e responsabilidade;
Antecipar as necessidades da diretoria, oferecendo suporte antes mesmo de ser solicitado;
Ser flexível para lidar com mudanças de prioridade e demandas urgentes da diretoria;
Fazer busca de imóveis sempre que necessário e controle de despesas das filiais;
Apoiar a organização de eventos internos;
Arquivar documentos;
Apoiar as demais atividades do setor.

Requisitos e qualificações
Ensino superior ou cursando em Administração ou áreas afins;
Experiência prévia em rotinas administrativas;
Conhecimento em sistema ERP;
Conhecimento em Excel;
Habilidades de comunicação verbal e escrita;
Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe.

Informações adicionais
Remuneração compatível com as responsabilidades da posição;
Vale Alimentação;
Alimentação no local;
Academia;
Estacionamento;
Excelente ambiente de trabalho e oportunidades de desenvolvimento profissional.

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