Secretária

Secretária

Atender demandas solicitadas pela diretoria e família;

Elaborar / gerenciar a agenda de reuniões da diretoria;

Controle de caixa do fluxo diário;

Compra de produtos ou serviços de âmbito pessoal para diretoria (farmácia, lavanderia, lojas);

Recepcionar clientes e fornecedores, atender ligações e receber correspondências via recepção;

Solicitar a emissão de passagens aéreas, rodoviárias, bem como solicitar a reserva de hospedagens, estacionamentos e veículos diários;

Realizar a postagem de correspondências por correio, solicitar corridas ao motoboy;

Regularizar para o financeiro as nfes emitidas para o corporativo;

Solicitar a compra de materiais de escritório, copa e limpeza (TOTVS);

Inserir e gerenciar chamados para serviços de manutenção predial;

Atualizar procedimentos do setor administrativo;

Inovar e promover melhorias em seus processos de trabalho;

Experiência comprovada, ensino médio completo, será considerado um diferencial cursos técnico ou superior em secretariado.

VAGA ENCERRADA