GSS Carbono e Inovação ABRE VAGA PARA SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA

GSS Carbono e Inovação ABRE VAGA PARA SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA

REQUISITOS
• Formação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;
• Desejável interesse em consultoria ambiental e internacional;
• Necessário Inglês intermediário;
• Espanhol será um diferencial.

ATIVIDADES
• Criar, manter e atualizar arquivos físicos e eletrônicos, como contratos, relatórios, correspondências e outros documentos importantes;
• Receber chamadas, transferir ligações e fornecer informações básicas aos clientes;
• Receber, classificar e distribuir correspondências físicas e eletrônicas, bem como redigir e enviar correspondências em nome da empresa;
• Agendar reuniões, compromissos e eventos, coordenar horários e garantir que não haja conflitos na programação;
• Organizar viagens de negócios, reservar voos, hotéis e outros meios de transporte;
• Atuação na área Administrativa e de recursos humanos;
• Rotinas no departamento pessoal, como controle do ponto eletrônico e controle de férias;
• Cadastros e atualizações em plataformas;
• Controlar o ponto dos funcionários (como entrada, saída, período de férias);
• Lidar com informações sensíveis e confidenciais com cuidado, garantindo a privacidade e segurança dos dados da empresa;
• Agendar salas de reuniões, preparar material necessário, fornecer suporte logístico durante as reuniões;
• Participar de reuniões e eventos e criar Ata das mesmas;
• Manter bancos de dados atualizados com informações relevantes sobre clientes, fornecedores e funcionários da empresa.

COMO SE CANDIDATAR:
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