SECRETÁRIO ADMINISTRATIVO(A)

Atividades:

Realizar o agendamento de viagens/eventos (passagens, estadias, etc).

Gerenciamento de agenda: Organizar compromissos, reservas, reuniões e eventos, garantindo que a programação seja gerenciada eficientemente. Isso pode envolver o uso de software de calendário ou sistemas de reservas;

Atendimento ao cliente: Recepcionar e cumprimentar os visitantes ou clientes, oferecendo uma recepção calorosa e amigável. Responder a perguntas e fornecer informações sobre a empresa, seus serviços e produtos;

Atendimento telefônico: Atender chamadas telefônicas, direcioná-las para os departamentos apropriados ou para a pessoa correta e registrar mensagens quando necessário. Fornecer informações básicas por telefone, como horários de funcionamento, localização e procedimentos;

Recebimento e encaminhamento de correspondências: Receber correspondências, pacotes e entregas e encaminhá-los para os destinatários apropriados. Gerenciar o sistema de correio interno e externo;

Registro de visitantes: Registrar a chegada de visitantes, fornecendo identificações temporárias quando necessário e informando às pessoas ou departamentos relevantes sobre a chegada dos visitantes;

Manutenção da área de recepção: Manter a área de recepção limpa, organizada e atraente. Garantir que os materiais de escritório, como formulários, canetas e papel, estejam disponíveis e em estoque.

Requisitos:

Experiência na função (especialmente organização/agendamento de viagens ou eventos);

Ensino Superior Completo ou Cursando.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.400,00 - R$3.000,00 por mês

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Benefícios:

• Assistência odontológica
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Horário de trabalho:

• Turno de 8 horas

Escolaridade:

• Ensino Médio completo (Preferencial)

Experiência:

• Recepção de clientes (Preferencial)