Recepcionista

Recepcionista

O objetivo do cargo de recepcionista é ser o primeiro ponto de contato da empresa, garantindo um atendimento cordial e eficiente aos visitantes, clientes, fornecedores, e colaboradores, além de apoiar as atividades administrativas da empresa e contribuindo para um ambiente organizado e produtivo.

Responsabilidades:

Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores de forma profissional, cordial e eficiente.
Atender chamadas telefônicas, encaminhá-las aos setores ou colaboradores apropriados e registrar recados quando necessário.
Gerenciar correspondências e encomendas, distribuindo-as internamente com agilidade.
Manter a recepção organizada e acolhedora, garantindo que os materiais de leitura e outros itens estejam disponíveis e em ordem.
Apoiar atividades administrativas, como agendamento de reuniões, reserva de salas e organização de documentos.
Coordenar e controlar o acesso de visitantes, fornecedores e prestadores de serviço, garantindo a segurança e integridade das instalações.
Auxiliar na organização de eventos internos e externos.
Realizar cotações e reservas de passagens aéreas e hotéis para colaboradores, buscando as melhores opções de custo-benefício.
Gerenciar o estoque e a cotação de materiais de escritório, limpeza e alimentos, garantindo a reposição em tempo hábil.
Colaborar com outros departamentos para assegurar a fluidez nas operações administrativas da empresa

Requisitos:

Experiência prévia em funções similares será um diferencial.
Habilidades de comunicação interpessoal e atendimento ao cliente.
Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Conhecimento básico em ferramentas de informática.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar em equipe.
Disponibilidade para trabalhar presencialmente na região do bairro Jardim Social em Curitiba/PR de segunda à sexta-feira das 8h às 18h

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