Auxiliar de Arquivo
Publicada em 30 de dezembro de 2024
Inscrições abertas até 28 de fevereiro de 2025
Descrição da vaga
Vem ser Guarida! Onde tudo que a gente faz é pra você viver melhor!
Responsabilidades e atribuições
Conferir protocolos de entrega de documentação ao setor, assinar ou receber no sistema do arquivo os respectivos protocolos;
Controlar movimentações de documentos que são arquivados;
Responsável pelo controle e preenchimento de planilhas do setor;
Responsável pelo controle e conferência da planilha que contém as caixas arquivadas no terceirizado;
Separar, preparar, digitalizar e anexar documentos no sistema Imobiliar dos condomínios novos que estão entrando na empresa;
Arquivar documentos fisicamente;
Atender as solicitações de colaboradores, através de documentos solicitados no sistema do arquivo;
Registrar as saídas e entradas de documentos no sistema do arquivo;
Reunir e registrar documentos de clientes retirados no sistema do arquivo, sistema Imobiliar e planilhas de controles do setor;
Prestar suporte aos clientes internos nos canais de atendimento do setor, telefone, e-mail e presencial;
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Atender clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas, fornecendo informações ou executando os serviços solicitados através dos canais de atendimento disponibilizados pela empresa.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo;
Habilidade com ferramentas do Google;
Boa comunicação e gostar do relacionamento interpessoal, para atender clientes internos e externos por fone, email e de forma presencial.
Horário de trabalho: Segunda a sexta das 8h20 às 17h50.
Local de trabalho: Agência Petrópolis/Porto Alegre.
Informações adicionais
Vamos te oferecer os seguintes benefícios:
Salário fixo (CLT);
Vale transporte (Cartão TRI e/ou TEU);
Vale alimentação e/ou refeição (Pluxee Benefícios);
Refeitório no local;
Unimed plano de saúde (colaborador e dependentes);
Plano odontológico (colaborador e dependentes);
Folga meio turno no dia do aniversário;
Adiantamento extra de salário;
Cartão Panvel;
Cartão de crédito Bulla (desconto em folha);
Crédito consignado;
Convênio SESC para colaborador e dependentes;
Programas de premiações e descontos nos serviços do grupo Guarida;
Programas internos de incentivo ao colaborador;
Guarida Academy, nossa plataforma de desenvolvimento pessoal e profissional;
Nosso processo seletivo funciona assim:
Triagem dos currículos: Iremos avaliar os perfis inscritos, para identificar aqueles que estão de acordo com os requisitos solicitados;
Screening: Podemos te ligar ou enviar whatsapp, para alinhar as expectativas sobre a oportunidade;
Entrevista com recrutador: Vamos bater um papo on-line, para nos conhecermos, apresentar a empresa, os desafios, a vaga, benefícios, etc;
Entrevista com gestor: Se você for selecionado nas etapas anteriores, vamos te convidar pra conhecer a empresa e o gestor da vaga. Poderá ser on-line ou presencial;
Job Offer: O candidato selecionado receberá nosso contato, formalizando a aprovação no processo e todas as informações sobre a admissão;
Feedback: Os candidatos que não forem selecionados, receberão o retorno do processo finalizado.
Nós do Grupo Guarida, acreditamos na diversidade e inclusão em nossos times.
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PARA SE CANDIDATAR ACESSE: https://guaridacarreiras.gupy.io/job/eyJqb2JJZCI6ODM2MzU3Miwic291cmNlIjoiaW5kZWVkIn0=
Todas as pessoas são bem-vindas!
Vem ser Guarida e apaixone-se!
