Auxiliar Administrativo
Itajaí - SC
Auxiliar Admnistrativo – Itajai - SC
Missão do Cargo: O Auxiliar Administrativo tem como missão garantir a organização e eficiência das operações administrativas
diárias, oferecendo suporte essencial à equipe e aos gestores. Através de uma gestão eficaz de documentos, comunicações e
recursos, você contribuirá para um ambiente de trabalho produtivo e fluido, ajudando a empresa a atingir seus objetivos de
maneira eficaz.
Principais responsabilidades:
1. Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e manter documentos e registros precisos, assegurando a integridade e
acessibilidade das informações.
2. Atendimento ao Cliente e Comunicação: Receber e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências,
fornecendo informações e suporte a clientes, fornecedores e colegas de trabalho.
3. Coordenação de Agenda: Auxiliar na marcação e organização de compromissos, reuniões e eventos, gerenciando a
agenda dos gestores e garantindo que todas as atividades sejam programadas corretamente.
4. Processamento de Documentos: Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo que sejam
precisos e entregues dentro dos prazos estabelecidos.
5. Controle de Inventário: Monitorar e gerenciar o estoque de materiais de escritório e equipamentos,
solicitando reabastecimento quando necessário para evitar interrupções nas atividades.
6. Assistência Financeira: Apoiar na emissão de notas fiscais, controle de despesas e pagamentos,
e na organização de documentos financeiros, assegurando conformidade e precisão.
7. Apoio Administrativo Geral: Fornecer suporte à equipe em diversas tarefas administrativas,
facilitando a execução de projetos e atividades diárias.
8. Cumprimento de Políticas: Seguir e garantir que as políticas e procedimentos administrativos da empresa sejam
respeitados e aplicados corretamente.
9. Resolução de Problemas: Identificar e resolver problemas administrativos e operacionais de forma proativa,
buscando soluções para manter a fluidez dos processos.
10. Implementação de Melhorias: Sugerir e implementar melhorias nos processos administrativos para aumentar a
eficiência e eficácia das operações.
Competência Técnica:
- Estar estudando Administração de empresas;
- Ter cursos na área fiscal e tributária
- Necessário conhecimento em excel
- Ter experiência na função.
Competências Culturais:
1. Adaptação: Capacidade de se adaptar a mudanças e novas situações com flexibilidade e agilidade.
2. Trabalho em Equipe: Valorização da colaboração e cooperação dentro da equipe e com outras áreas da empresa.
3. Comprometimento com a Missão da Empresa: Identificação com os valores e objetivos da empresa, contribuindo
para a sua missão e visão.
4. Proatividade: Atitude de antecipar necessidades e buscar melhorias contínuas, contribuindo para a inovação e eficiência.
Competências Comportamentais:
1. Organização e Gestão do Tempo: Capacidade para organizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficiente,
lidando com múltiplas prioridades simultaneamente.
2. Atenção aos Detalhes: Habilidade para identificar e corrigir erros, assegurando a precisão e qualidade do trabalho.
3. Resiliência: Capacidade de lidar com pressão e prazos apertados, mantendo a calma e a eficácia nas situações
desafiadoras.
4. Comunicação Interpessoal: Habilidade para interagir de maneira eficaz e amigável com colegas, clientes e fornecedores.
5. Responsabilidade e Compromisso: Ser confiável e responsável, cumprindo prazos e mantendo um alto nível de
integridade e ética no trabalho.
Remuneração e Benefícios:
Salario + Dayoff aniversario + Cartão vale alimentação Flash + Vale Transporte
Horário: Segunda-feira a sexta-feira das 08:00 ás 17:30 –1h de almoço.
Como se Candidatar:
Interessados enviar Cv para: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.