Assistente administrativo
IMPOMAC Itajaí, Santa Catarina
Sobre a vaga
Principais Responsabilidades
• Emissão de notas fiscais de entrada e saída (Bling – diariamente).
• Emissão de DIFAL via GNRE quando aplicável.
• Emissão de notas de importação (entrada DI e saída DHL – esporádico).
• Criação de pedidos de venda (planilhas, site, marketplace – diariamente).
• Conferência de cálculos e impostos (ICMS, IPI, ISS, PIS, COFINS).
• Emissão de boletos conforme solicitação do cliente.
• Controle e organização de XML de notas recebidas (Fsist → Bling).
• Suporte a clientes em casos de devolução e garantia.
• Apoio ao time comercial e pós-venda (fluxo diário).
• Envio de relatórios assessoriais mensais (notas, compras, fretes, serviços, estoque, apuração de DIFAL).
• Cotação e conferência de fretes no faturamento.
• Lançamento manual de comissões de representantes (Bling).
• Criação e gestão de contratos de locação de máquinas.
Continua após Publicidade
Competências Técnicas
• Domínio em: emissão de notas fiscais, cálculos de impostos, legislação tributária, GNRE, DIFAL,
importação (DI), XML, relatórios fiscais.
• Sistemas: Bling, Fsist, marketplaces, ERP/CRM.
• Conhecimento em fretes, contratos de locação e rotinas de cobrança.
• Organização e controle documental.
Competências Comportamentais
• Atenção, organização, disciplina, administração do tempo, agilidade.
• Comunicação clara, empatia, espírito de equipe.
Competências Organizacionais
• Inovação, comprometimento, estratégia, foco em resultados, visão sistêmica e trabalho em equipe.
Continua após Publicidade
Como se Candidatar:
