SECRETÁRIA

SECRETÁRIA

Empresa: Santa Catarina Negócios Imobiliários

Descrição da Vaga
Se a primeira impressão é a que fica, a nossa secretária é um importante pilar do nosso negócio.

Atenta a tudo que acontece, é essencial que esta profissional exerça sua função de forma proativa,

antecipando-se a eventuais questões, com um olhar atento aos pequenos detalhes que fazem toda a diferença.

Requisitos:

Boa gramática
Boa comunicação
Proatividade
Excel básico
Organização
Agilidade
Interesse em agregar conhecimento
Interesse em crescer na empresa

Secretária (funções)

Atendimento
Controle, atendimento e distribuição dos leads do WhatsApp do plantão
Distribuição de leads em geral
Cadastro dos leads que entram em contato por telefone e da vitrine
Comunicação com o RH sobre leads sem atendimento
Atualização bimestral dos imóveis ativos, inclusive DWV
Cadastro e atualização de imóveis do DWV no sistema
Organização geral do ambiente de trabalho
Fazer chaveiros e atualizar quadro de imóveis
Controle mensal de estoque de produtos
Preparação de cestas para os clientes
Controle de chaves (retirada, chaveiros, cópias)
Responsável pela chave e pela assinatura do protocolo pelo usuário)

Digitalizações e cópias
Controle e alimentação das planilhas de captações (locação e venda)
Controle das vitrines de locação e venda
Controle de placas
Arquivos em geral
Acompanhamento e relatório dos leads de venda através de conferência semanal dos atendimentos no sistema,

conferência de cada atendimento individual
Envio do relatório de leads para cada corretor, mantendo a comunicação e informando quando faltarem informações
Elaboração do plantão
Atualização da vitrine (vendido, locado, novas artes) – corretores devem comunica-la somente após realizadas as

transações financeiras.
Assessorar RH
Lembrar o RH de datas comemorativas
Realizar pesquisas semestrais de satisfação com os proprietários, inquilinos e compradores
Realização de orçamentos e planilha dos dados coletados
Agendamento de encontros com as construtoras
Vaga com oportunidade de crescimento e acesso à cursos profissionalizantes para desenvolvimento pessoal e profissional.

REQUISITO: TER COMO SE DESLOCAR DIARIAMENTE ATÉ A AV. BRASIL, 3680 SALA 01.

Vaga com oportunidade de crescimento, acesso à cursos profissionalizantes para desenvolvimento de habilidades.

Ambiente de trabalho colaborativo.

Salário: R$1.738,00.

Bônus pontualidade: R$250 (após período de experiência).

Seg. à Sex. das 8:00h às 12h e das 13h30 às 17:30h

Sábado das 8:30h às 12:30h com 01 sábado livre por mês.

Como se Candidatar:

Envie seu currículo por WhatsApp para Gustavo no nº (47)9 9607-5745

Enviar diretamente o currículo para seletiva.