Auxiliar Administrativo

Itajaí - SC

Auxiliar Admnistrativo – Itajai - SC

Missão do Cargo: O Auxiliar Administrativo tem como missão garantir a organização e eficiência das operações administrativas

diárias, oferecendo suporte essencial à equipe e aos gestores. Através de uma gestão eficaz de documentos, comunicações e

recursos, você contribuirá para um ambiente de trabalho produtivo e fluido, ajudando a empresa a atingir seus objetivos de

maneira eficaz.

 

 

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Principais responsabilidades:

1. Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e manter documentos e registros precisos, assegurando a integridade e

acessibilidade das informações.

2. ⁠Atendimento ao Cliente e Comunicação: Receber e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências,

fornecendo informações e suporte a clientes, fornecedores e colegas de trabalho.

3. ⁠Coordenação de Agenda: Auxiliar na marcação e organização de compromissos, reuniões e eventos, gerenciando a

agenda dos gestores e garantindo que todas as atividades sejam programadas corretamente.
4. ⁠Processamento de Documentos: Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo que sejam

precisos e entregues dentro dos prazos estabelecidos.

5. ⁠Controle de Inventário: Monitorar e gerenciar o estoque de materiais de escritório e equipamentos,

solicitando reabastecimento quando necessário para evitar interrupções nas atividades.

6. ⁠Assistência Financeira: Apoiar na emissão de notas fiscais, controle de despesas e pagamentos,

e na organização de documentos financeiros, assegurando conformidade e precisão.

7. ⁠Apoio Administrativo Geral: Fornecer suporte à equipe em diversas tarefas administrativas,

facilitando a execução de projetos e atividades diárias.

8. ⁠Cumprimento de Políticas: Seguir e garantir que as políticas e procedimentos administrativos da empresa sejam

respeitados e aplicados corretamente.

9. ⁠Resolução de Problemas: Identificar e resolver problemas administrativos e operacionais de forma proativa,

buscando soluções para manter a fluidez dos processos.

10. ⁠Implementação de Melhorias: Sugerir e implementar melhorias nos processos administrativos para aumentar a

eficiência e eficácia das operações.

Competência Técnica:

- Estar estudando Administração de empresas;

- ⁠Ter cursos na área fiscal e tributária

- ⁠Necessário conhecimento em excel

- ⁠Ter experiência na função.

Competências Culturais:

1. Adaptação: Capacidade de se adaptar a mudanças e novas situações com flexibilidade e agilidade.

2. ⁠Trabalho em Equipe: Valorização da colaboração e cooperação dentro da equipe e com outras áreas da empresa.

3. ⁠Comprometimento com a Missão da Empresa: Identificação com os valores e objetivos da empresa, contribuindo

para a sua missão e visão.

4. ⁠Proatividade: Atitude de antecipar necessidades e buscar melhorias contínuas, contribuindo para a inovação e eficiência.

Competências Comportamentais:

1. Organização e Gestão do Tempo: Capacidade para organizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficiente,

lidando com múltiplas prioridades simultaneamente.

2. ⁠Atenção aos Detalhes: Habilidade para identificar e corrigir erros, assegurando a precisão e qualidade do trabalho.

3. ⁠Resiliência: Capacidade de lidar com pressão e prazos apertados, mantendo a calma e a eficácia nas situações

desafiadoras.

4. ⁠Comunicação Interpessoal: Habilidade para interagir de maneira eficaz e amigável com colegas, clientes e fornecedores.

5. ⁠Responsabilidade e Compromisso: Ser confiável e responsável, cumprindo prazos e mantendo um alto nível de

integridade e ética no trabalho.

Remuneração e Benefícios:

Salario + Dayoff aniversario + Cartão vale alimentação Flash + Vale Transporte

Horário: Segunda-feira a sexta-feira das 08:00 ás 17:30 –1h de almoço.

 

 

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Como se Candidatar:

Interessados enviar Cv para: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. 


 

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