AUXILIAR ADMINISTRATIVO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos
• ENSINO MÉDIO COMPLETO
• EXPERIÊNCIA DE ROTINAS ADMINISTRATIVAS E ATENDIMENTO
• PACOTE OFFICE

Horário de trabalho
SEGUNDA A SEXTA
07:00H AS 17:00H

Auxiliar Administrativo/a será responsável por oferecer suporte nas atividades administrativas, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Este/a profissional terá um papel fundamental na organização, mantendo a eficiência operacional e contribuindo para o alcance dos objetivos estratégicos da empresa.Responsabilidades
Gerenciar e organizar documentos, arquivos e correspondências, garantindo a confidencialidade e acessibilidade dos mesmos.
Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails, direcionando-os aos responsáveis quando necessário.
Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações, coletando e compilando informações relevantes.
Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.
Agendar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de salas e equipamentos necessários.

Apoiar na organização de eventos internos e externos, garantindo que todas as necessidades logísticas sejam atendidas.
Manter atualizados os registros e bases de dados da empresa, garantindo a precisão das informações.
Assistir na execução de tarefas financeiras, como a elaboração de faturas e controle de despesas.
Colaborar com outras áreas da empresa para garantir a execução eficiente dos processos administrativos.
Qualificações
Ensino médio completo, com formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas sendo um diferencial.
Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte ao escritório.
Competências de comunicação oral e escrita, com habilidade para lidar com diferentes níveis hierárquicos.
Conhecimento em ferramentas de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de documentos.
Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
Habilidade para trabalhar em equipe e contribuir para um ambiente de trabalho colaborativo.
Proatividade e capacidade de resolver problemas de maneira eficiente.
Flexibilidade para lidar com tarefas variadas e adaptabilidade a novas situações e desafios.
Boa comunicação oral e escrita

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