Unimed abre vaga para Assistente administrativo

Unimed abre vaga para Assistente administrativo

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - LABORATÓRIO
Acreditamos na diversidade e na inclusão, por isso todas as nossas vagas estão disponíveis para pessoas com deficiência. Se você possui experiência e se identifica com o trabalho de excelência, respeitando a dignidade e os direitos das pessoas, vem com a gente!

Qual será a sua missão
Executar atividades de apoio em atendimento às demandas da área, elaborar e atualizar as planilhas de controle, operacionalizar demandas recebidas por e-mail, telefone ou WhatsApp, levantar necessidades e solicitar a requisição de compra. Gerar relatórios e indicadores de contas faturadas e contas pendentes, realizar o fechamento de caixa e manutenção de fundo fixo, bem como realizando demais atividades correlatas e inerente ao cargo.

O que você precisa ter ou saber
Ensino superior cursando em áreas administrativas e afins
Ter um ano de conhecimento em rotinas administrativas

Diferencial
Conhecimento no Sistema Shift

Como será o seu dia a dia
Realizar rotinas administrativas tais como malote da unidade de forma sistematizada seguindo as orientações institucionais.
Realizar a conferência dos lançamentos em conta, assegurando e garantindo a presença das taxas obrigatórias.
Realizar os agendamentos e gerir as solicitações de procedimentos através de e-mail e/ou telefone e WhatsApp, fornecendo informações necessárias à execução dos procedimentos laboratoriais.
Protocolar documentos no sistema informatizado, para envio de arquivo XML para faturamento.
Gerar o faturamento dos atendimentos da unidade, através do sistema informatizado e repassar relatório para a coordenação.
Informar as equipes acerca da qualidade dos registros e informações necessárias nos procedimentos, assegurando o correto preenchimento do mesmo.
Gerar relatórios e indicadores de contas faturadas e contas pendentes, garantindo a realização do processo em tempo hábil.
Checar o processo de trabalho, identificando possibilidades de melhoria e automatização do sistema.
Elaborar e atualizar planilhas de controle, compilando informações e registrando conforme orientação dos responsáveis, visando a geração e acompanhamento de indicadores de performance.
Realizar manutenção diária de contas pendentes, gerando relatório específico, identificando as contas sem geração de título e nota fiscal, visando garantir o fluxo do faturamento e evitando perdas financeiras.
Cobrar contas particulares, recebendo adiantamentos, bem como gerando boleto para cobrança.
Realizar o fechamento de caixa e manutenção de fundo fixo, registrando os movimentos das cobranças particulares em sistema, providenciando e encaminhando depósitos bancários.

Encaminhar contas a pagar da unidade para setor de Controladoria, conforme rotina institucional garantindo o fluxo correto.
Realizar contato com pacientes inadimplentes na tentativa de negociação, enviar cartas e efetivar o registro nos Serviços de Proteção ao Crédito bem como baixar o registro na efetivação dos pagamentos.
Apoiar a parametrização nas regras de negócio, monitorando e ajustando inconsistências, atualizando regras e tabelas de cobrança dos particulares, para manter o faturamento dentro dos parâmetros exigidos pela área de negócio.
Conferir relatórios de consumo de exames de pacientes particulares garantindo a cobrança do cliente e pagamento ao prestador de serviço.

Horário de trabalho: á definir
Unidade Laboratório Unimed

Benefícios que temos por aqui
Oferecemos benefícios diferenciados, visando sempre o bem-estar de nossos colaboradores.

Vem ser Unimed Blumenau!
A Unimed Blumenau é uma cooperativa, que atua em 11municípios do Médio Vale do Itajaí, com o propósito de valorizar o trabalho médico e ajudar a melhorar a vida das pessoas. Referência dentro do Sistema Unimed, possui uma trajetória de empreendedorismo que começou há mais de 50 anos e sempre foi fundamentada no trabalho e na crença do potencial do cooperativismo – um sistema de grande sucesso. A Unimed Blumenau é considerada, na visão de seus colaboradores, uma das melhores empresas para se trabalhar em Santa Catarina! Nossa prioridade é oferecer atendimentos e serviços em saúde de excelência aos nossos clientes. Para cuidar ainda melhor das pessoas, a cooperativa oferece serviços de saúde com foco na atenção primária atendendo diversas especialidades médicas.

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