Secretaria geral
Olsen Advocacia · Joinville, Santa Catarina
Vaga: Secretária de Escritório de Advocacia
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Descrição:
Estamos procurando uma secretária de escritório de advocacia altamente organizada e comprometida para se juntar à nossa equipe.
O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo eficiente e de alta qualidade em um ambiente de ritmo acelerado.
Responsabilidades:
- Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências de forma eficiente e profissional.
- Agendar e coordenar reuniões, audiências e compromissos para advogados e clientes.
- Manter arquivos organizados e atualizados, tanto em formato físico quanto digital.
- Realizar tarefas administrativas gerais, como gestão de agendas, reserva de viagens e manutenção de suprimentos de escritório.
- Prestar suporte na organização de eventos e conferências quando necessário.
Requisitos:
- Experiência comprovada como secretária ou assistente administrativo, preferencialmente em um escritório de advocacia.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar várias tarefas simultaneamente.
- Proficiência em software de escritório, incluindo MS Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gerenciamento de documentos.
- Discrição e confiabilidade para lidar com informações confidenciais.
- Atitude proativa e capacidade de antecipar as necessidades do escritório e dos advogados.
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Como se Candidatar:
Como Candidatar-se no e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
