Auxiliar Administrativo Financeiro Júnior

Auxiliar Administrativo Financeiro Júnior

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Financeiro Júnior para integrar ao time de um Escritório de Contabilidade em Florianópolis/SC. Se você possui habilidades administrativas, atenção aos detalhes e deseja construir uma carreira sólida nesta área, venha fazer parte deste time. Estamos ansiosos para te conhecer!

Principais Atividades:

Abrir e acompanhar os processos administrativos relacionados ao setor Paralegal/Societário na Receita Federal, Junta Comercial, Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária, Prefeituras Municipais e demais órgãos públicos. E quando necessário, ir nestes órgãos para tratar dos processos abertos;
Requerer e controlar as renovações das validades das licenças dos clientes, como Alvarás de Licença, Alvarás Sanitários e de Bombeiros, perante os órgãos públicos competentes, como Prefeitura, Vigilância, Bombeiros;
Emitir certidões dos clientes, solicitar cópias de documentos e certidões nos órgãos públicos e cartórios, quando necessário;
Controlar as validades dos certificados dos clientes e requerer as renovações dos certificados;
Controlar e tratar do atendimento do e-mail do setor Societário/Paralegal ;
Receber, separar e enviar aos setores responsáveis os documentos recebidos dos cliente;
Recepcionar os clientes e pessoas no escritório (atendimento telefone, whatsapp e interfone), atender telefonemas, mensagens de whatsapp e dar os devidos encaminhamentos e manter a agenda telefônica atualizada;
Retirar/levar documentos de clientes (centro, próximo ao escritório). Nas demais regiões organizar rota com o motoboy;
Controlar o arquivo de Procurações dos clientes, organizar e arquivar documentos do setor Societário/Paralegal, Fiscal, Contábil e Pessoal, quando necessário;

Confeccionar e arquivar os protocolos emitidos, quando do envio dos documentos aos clientes.
Pré-requisitos:

Ensino Superior Cursando em Administração ou Ciências Contábeis;
Experiência prévia mínima de 6 meses na área Administrativa;
Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word e Excel);
Habilidades com software e sites de órgãos públicos (para pesquisa e acompanhamento);
Disponibilidade para trabalhar de forma presencial no centro de Florianópolis/SC;
Proatividade e capacidade de organizar múltiplas tarefas;
Excelentes habilidades de comunicação e atendimento (oral e escrita);
Responsabilidade e pontualidade.

LOCA: FLORIPA

COMO SE CANDIDATAR

entre em contato com o número WhatsApp: (47) 99120-8514.