Conceito Colégio Abre Vaga com Carga Horário de 30 Horas Semanais na Área Recepção e Atendimento

 

 

Descrição da Vaga: Assistente Administrativo de Recepção e Atendimento

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 O cargo de Assistente Administrativo de Recepção e Atendimento no Colégio Catarinense é uma posição de grande importância para o funcionamento diário da instituição. O profissional será responsável por diversas atividades administrativas que garantem a organização e o bom atendimento aos pais, alunos e colaboradores da escola.

Responsabilidades e Atribuições do Cargo

O Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, com tarefas que incluem:

• Atendimento aos pais e alunos: A recepção e o atendimento de estudantes e seus responsáveis são fundamentais para garantir um bom relacionamento com a comunidade escolar.

• Organização de arquivos e documentos: Manter registros e documentos em ordem, além de controlar agendas e materiais necessários ao funcionamento da instituição.

• Emissão de relatórios e documentos: O profissional será responsável pela elaboração de documentos como contratos, propostas e relatórios, sempre de acordo com os procedimentos estabelecidos pela instituição.

• Controle de prazos e pagamentos: Gerenciar a emissão, recepção e pagamentos de documentos, além de acompanhar prazos de vencimento e outras obrigações administrativas.

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Atendimento interno e externo: Prestar suporte aos diferentes departamentos da escola e também interagir com os pais, alunos e fornecedores.

• Escolaridade: Estar cursando Administração ou áreas afins.

• Experiência: Vivência prévia em atendimento ao público e nas atividades descritas para o cargo.

• Habilidades administrativas: Conhecimento em controle de agendas, sistemas administrativos e em processos de recepção e atendimento.

A vaga é presencial e oferece uma carga horária de 30 horas semanais, com contratação CLT.

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Como Funciona o Processo Seletivo?

O processo seletivo para o cargo de Assistente Administrativo de Recepção e Atendimento no Colégio Catarinense é estruturado em várias etapas, permitindo que a instituição selecione o candidato mais alinhado com seus valores e necessidades:

1. Cadastro: Inscrição no processo seletivo por meio da plataforma online.

2. Entrevista com RH e Gestor: Uma entrevista para entender o perfil do candidato e suas competências para a vaga.

3. Teste de Mapeamento Comportamental: Avaliação para identificar se o comportamento do candidato se alinha com a cultura da escola.

4. Contratação: Após a aprovação nas etapas anteriores, o candidato é contratado e passa a integrar o time do Colégio Catarinense.

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