Secretaria geral

 

Vaga: Secretária de Escritório de Advocacia

 

 

 

 

Descrição:

Estamos procurando uma secretária de escritório de advocacia altamente organizada e comprometida para se juntar à nossa equipe.

O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo eficiente e de alta qualidade em um ambiente de ritmo acelerado.

Responsabilidades:

• Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências de forma eficiente e profissional.
• Agendar e coordenar reuniões, audiências e compromissos para advogados e clientes.
• Manter arquivos organizados e atualizados, tanto em formato físico quanto digital.
• Realizar tarefas administrativas gerais, como gestão de agendas, reserva de viagens e manutenção de suprimentos de escritório.
• Prestar suporte na organização de eventos e conferências quando necessário.

Requisitos:

• Experiência comprovada como secretária ou assistente administrativo, preferencialmente em um escritório de advocacia.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar várias tarefas simultaneamente.
• Proficiência em software de escritório, incluindo MS Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gerenciamento de documentos.
• Discrição e confiabilidade para lidar com informações confidenciais.
• Atitude proativa e capacidade de antecipar as necessidades do escritório e dos advogados.

 

 

 

 

Como se Candidatar:

Como Candidatar-se no e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.