Auxiliar Administrativo - Recepção
Vaga: Auxliar Administrativo - Recepcionista
Local de trabalho: IOP - Instituto de Oncologia do Paraná | Rodovia Curitiba - Ponta Grossa Br-277, 1437 - Mossunguê, Curitiba
Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira, das 8h às 17h48 - Sábados conforme escala
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O profissional desta vaga irá integrar a nossa equipe de Atendimento, vinculada à Diretoria de Operações. Para isso, buscamos pessoas com as seguintes atribuições, habilidades e qualificações.
Algumas das Responsabilidades e atribuições:
Atender e recepcionar pacientes, visitantes e outros profissionais por telefone ou nas dependências da clínica, sanando dúvidas, orientando e direcionando ligações ou pessoas nos atendimentos ou visitas internas áreas agendadas ou solicitadas, bem como anotar e transmitir recados.
Elaborar e enviar orçamentos de exames, emitir notas fiscais, bem como receber o pagamento de exames;
Agendar coleta de documentos ou materiais, bem como solicitar transporte de amostra para laboratório de apoio. Garantir que o recebimento e envio dos documentos ou materiais laboratoriais ocorrem em conformidade com os procedimentos e diretrizes internas da empresa aos setores responsáveis;
Preencher informações e dados em documentos, planilhas, formulários online nos diversos sistemas operacionais e portais internos ou externos para cadastros, solicitação, atualização, movimentação, exclusão, efetuando a conferência de faturas e documentos, como pedidos, notas fiscais e outras de natureza semelhantes e pertinentes à sua área de atuação;
Manter os controles atualizados sobre as atividades que executa, tendo sempre visão apurada dos pontos críticos, atuando para que as medidas sejam tomadas com antecedência;
Cuidar da ordem, equipamentos e ferramentas de trabalho em sua área de atuação, informando o superior imediato para serviços de manutenção, instalações de software ou recursos quando necessário bem como observar e garantir o tratamento de dados e acessos conforme diretriz, norma ou política interna da segurança da informação.
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Requisitos e qualificações:
Ensino Médio Completo;
Desejável cursando superior;
Conhecimento no Pacote Office;
Conhecimento no sistema Tasy é um diferencial.
Que tal dar uma olhada na lista de benefícios que temos para te oferecer?
Vale refeição
Vale alimentação
Sodexo Club
Vale transporte
Plano de Saúde
Convênio com farmácia
Convênio odontológico
Seguro de vida
Auxílio funeral
Gympass
Conexa Saúde
Ginástica laboral
Abono de horas para exames preventivos e check-up
Dia da fruta
Auxílio educação
Mimos especiais em datas comemorativas
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